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裁员 职场上永远的痛

2005-08-16 08:42    来源: 广州日报


职场最近最热门的话题绝对是“裁员”,裁员的暴风暴雨似乎真的要来了。近两个月来,多家知名企业相继传出大规模裁员的消息,西门子、惠普、伊士曼柯达、UT斯达康、西门子、三洋、奥林巴斯等纷纷举起裁员之刀,裁员人数动辄成百上千。在这场裁员风暴中,广州也站在了漩涡边缘。除了知名企业的广州市场部,广州的一些大型网站的市场部、部分房地产企业以及IT公司也都宣布或在酝酿裁员计划。

  企业战略的调整、组织结构的变化,从而引起人力资源结构性的调整,导致裁员,这无可厚非,也会成为当前竞争激烈的市场经济下的一种趋势。但企业如何合理裁员,以保证雇主形象不受损呢?另外,企业员工一旦上了裁员“黑名单”,应以怎样的心态和措施去应对?这也就是“本期聚焦”所要浓墨渲染的重点所在。

  策划:李义峰、赖剑修

  撰文:记者 陈君南 实习生 张红

  图片:新华社发   

  “裁员风暴”真的要来?

  近两个月来,一直在招聘市场上扮演着“最佳雇主”的知名企业,突然转而扮演起“反面角色”,接连提出大规模的裁员计划。

  5月5日,IBM公司宣布了一项多达1.3万人的裁员计划。随后,惠普、UT斯达康、奥林巴斯、爱立信、BBC、京瓷、西门子等企业也都纷纷宣布裁员数百到数千人不等。全球知名企业裁员风暴随着夏日的“飞鹰”、“麦莎”台风一起降临。

  名企掀起裁员风暴

  6月下旬,西门子手机业务被明基收购后,开始宣布全球裁员。在这之后,从7月开始,企业裁员的消息就不断被曝光:宏基的裁员在内部悄然进行;UT斯达康,在遭受今年第一季度净利润锐减30%的窘境后,不得不首度宣布裁员1400人;奥林巴斯裁员4000人,相当于其雇员总数的30%,爱立信公司则关闭了CDMA业务在美国的行政总部,并裁员250人。此外,京瓷手机将CDMA手机生产外包,并将裁员1700人。

  惊魂甫定,美国最大摄影产品生产商伊士曼柯达公司7月20日宣布,将扩大裁员计划,使该公司到2007年的裁员总人数增至2.25万至2.5万左右,约占该公司目前员工总数的三分之一。跨国公司的“裁员暴风雨”也开始波及其在中国的员工。

  先是西门子宣布裁减中国手机部门员工。西门子(中国)有限公司(SLC)和上海西门子移动通讯有限公司(SSMC)两个公司于7月初突然启动了裁员方案,主要对象是与手机业务相关的市场、营销和售后服务人员。

  接着惠普(中国)开始裁员,人数接近400人。这一计划实际就是惠普全球裁员中的一部分。7月19日,惠普宣布全球裁员1.45万人,裁员比例10%。

  在这场裁员风波中,除上述明确提出裁员计划的名企之外,来自《数字商业时代》的分析认为,未来18个月内可能有裁员威胁的公司包括联想、实达、亚信、科龙、厦新、搜狐、中华网等多家知名企业。

  广州企业也有裁员

  事实上,在这场裁员风暴中,广州也站在了漩涡边缘。而且,裁员并不仅仅是跨国知名企业的“专利”。在广州的一些大型网站的市场部、部分房地产企业以及IT公司都宣布或在酝酿裁员计划。

  西门子广州公司手机市场销售部裁员100%,16人全部走人。

  卓越网在广州和上海的市场部门被整体裁撤,涉及近30人。

  一些知名IT企业渠道商由于上游厂商的战略调整,导致业务下滑,也不得不酝酿裁员计划。

  据闻,广州某大型房地产集团将并购另一知名房地产公司,目前该知名房地产公司的几名给排水工程师已接到调整通知,估计还将有更多的行政人员及销售人员被裁。而且,随着房地产业向管理要利润,向融资要钱的发展趋势下,裁员估计将于不久爆发。

  名企裁员四大理由

  招人大张旗鼓,裁员也同样来势汹汹。名企裁员需要理由么?综观这一季裁员的名企,理由大致有四种。

  原因1:业务调整、外包、重组名企越来越注重发展自己的核心业务,将非核心业务调整出局的趋势日益明显。

  典型代表:京瓷、爱立信、IBM。

  原因2:公司发生并购随着企业的国际化竞争越发激烈,一些跨国公司将薄弱部门出卖,转而主攻核心业务,这将成为一种趋势,从而引发裁员。

  典型代表:西门子

  原因3:节约开支、发展重点业务重组业务,集中全力发展高增长市场,也有节约开支、集中力量发展重点业务目的。

  典型代表:IBM、奥林巴斯、通用汽车

  原因4:业务不景气一些行业企业的业务日益衰退,裁员势在必行。

  典型代表:UT斯达康

  绅士式裁员最有人情味

  上了裁员榜的名企无不是人们心目中的好雇主,其裁员的手法、善后事宜因此也颇令人关注。

  德国式的雷厉风行西门子裁员行动的高效、果断令人印象深刻。在裁员的那一天,公司会在员工上班的5分钟内,通知被裁员工到人事部门签署解聘的相关文件。同时要求,员工在有专人在场的情况下清理个人资料,并离开公司。这种德国式的雷厉风行,尽管是出于保护公司商业机密等角度考虑,但往往容易背上“粗暴”的骂名。

  英国式的绅士风范IBM宣布在欧洲裁员时,事先已经与员工委员会以及其他组织就裁员时间进行谈判,并宣称,裁员工作将主要依托员工主动离职计划进行,绝大部分被裁员工将属于主动离职。这种相对温柔的方式,颇具英国式的绅士风范。

  点评:大多数名企在制定裁员方案时,为避免出现争端,大都采取这种方式,包括在裁员前会事先与员工进行深入沟通,协商经济补偿;还有名企为帮助员工缓解离职的消极情绪,向被裁员工赠送鲜花,辅导员工离职后如何调整情绪、尽快谋职等等。

  企业裁员

  HR如何砍好温柔一刀?

  裁员,不论对企业还是对员工,都是一个沉重的话题。然而裁员,对于大多数企业来说,又是不得不面对的现实。作为HR(人力资源管理者)的你手中掌握着裁员的“生杀大权”,你将怎样面对裁员?对那些必须裁掉的员工,又应如何砍好“温柔一刀”,以保证公司的雇主形象不受到损害呢?

  对此,亚洲国际大酒店人力资源总监蓝国庆指出,如果裁员工作不做细,不做好,那么,在短期内企业甚至不得不支付大量的裁员成本,而且企业裁员将对留任员工产生较大的心理影响,导致员工对公司有不好的看法。“HR有必要将整个裁员流程规划得更加有计划性。还要创新出一些人性化的裁员方式,包括沟通、补偿和离职面谈等。只有以‘依法、共赢’的理念来裁员,才能最终降低裁员成本,甚至使得雇主品牌得到充分的保护和提升”。

  多角度沟通

  蓝国庆认为,“裁员要从根源抓起,最重要的还是在企业内部要加强沟通工作,了解员工的情况”。据介绍,亚洲国际大酒店非典期间曾经要辞退一批员工。其中的一位被裁员的女工的丈夫失业待岗,有一个多才多艺的小女儿。“我们是通过看档案和面谈才知道她情况的,在必须辞退的压力下,我们想方设法帮她在另一个公司找到了工作。”蓝国庆指出,“辞退员工,在做离职面谈前,必须仔细查看员工内部档案,熟悉该员工的情况,以避免面谈的不成功或产生不必要的矛盾。”

  按规定补偿

  安利(中国)人力资源总监饶俊也认为,沟通可以消除误会,避免谣言,缓解压力,增强彼此信任,从而增强调解劳动纠纷的能力,把可能的劳动纠纷消除在企业内部或萌芽状态。

  饶俊认为,企业应在裁员前与政府劳动部门做好沟通,解释裁员原因,取得劳动部门的支持。按照劳动法规定,确定补偿金额,并且请劳动部门协助做好员工工作。

  关注“幸存者”

  裁员之后,企业需要留用者继续为公司的未来奋斗,但是这部分人心中对公司的疑虑可能很久都挥之不去。他们想知道自己的职位是否会有变化,工作任务和目标是否也有变化,公司目前的财务状况究竟如何,是否还会有新的裁员等。公司高管必须对每一阶层的人员都予以明晰的说明,以消除他们的顾虑。此时,公司可以通过一些激励方案来鼓舞士气。

  裁员前的员工协商

  三明治式沟通效果明显

  在与一个即将被辞退的员工沟通时,步骤应该也可以像三明治那样分三层。

  第一层是:认可、肯定。即向被裁员工表示,公司是认可他以前的工作表现的。因为不管员工是什么原因即将被辞退,如果他没有值得肯定处,公司是不会招聘他进来的。第二层是,消极的反馈,即向被裁员工表明,公司不再与他续约是由于他的某种行为决定了被裁。且在这一环节应着重谈职位,而不是谈被裁的员工,表明公司没有能力维持这个职位。第三层则是引导、鼓励和支持。例如帮被裁的员工推荐一个公司,培训他的工作技巧,帮他写推荐信等。

  来自美国的资深人力资源专家柏昆强调,美国人喜欢讲“个人责任”,很少强调“集体主义精神”。在美国人看来,宣布裁员时,企业的高层应该对自己的行为负责任。最忌讳的是宣布裁员的主管推诿责任,说“这不是我的决定,是公司的决定”,这会让员工感到企业是用完自己就扔掉,公司没有人对自己被裁负责,从而有消极的情绪。

  而在中国的企业,经常出现的情景是,裁员时高层与部门主管步调不统一。部门主管面对部门被裁的员工经常充当老好人的角色。为表示对被裁员工的同情,这些部门主管常会对被裁员工说:“其实,我觉得你还是很出色的,但是没有办法,这是上面的决定……”因此,经常使被裁员工离开时对公司不理解,有怨恨心理。

 
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