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我国企业绩效管理中存在的几个问题与对策

2005-05-07 17:14 来源:中国人力资源开发网


      摘要:随着我国市场经济体制的日趋完善和我国加入WTO,我国的市场越来越规范,且竞争日趋加剧,我国企业面临的压力越来越大,靠抓住市场空挡来获取巨额利润和快速成长的方法在今天已经很难行得通。因此我国企业要生存,要发展,就得从自身效益抓起,注重绩效管理。我国的绩效管理思想还比较落后,本文就我国企业在绩效管理方面存在的问题进行了阐述,同时提出一些我国企业实施绩效管理的具体措施。

  关键词:绩效,绩效管理,绩效考核

  改革开放以来,随着我国社会主义市场经济体制的逐步完善,国内的各个行业都在或快或慢的趋近平均利润水平。同时,随着我国加入WTO后外国企业进入中国市场,我国企业面临的竞争越来越激烈。以往一些企业靠正确的决策,抓住市场空隙而获取暴利和快速成长的方法,在今天已经很难行得通。现在的企业间的竞争是核心能力的竞争,我国企业要想提升自己的核心竞争力,在激烈的市场竞争中求得生存与发展,就必须向外国的先进企业学习,向内部管理要效益,提高组织绩效,通过绩效管理提升自身的核心竞争力。

  一、 什么是绩效管理

  绩效管理是一个系统的对一个组织或员工所具有的价值进行评价,并给予奖惩,以促进系统自身价值的实现的动态的过程。企业战略目标的实现,有赖于企业的每个年度经营目标的实现。企业根据其战略目标设定每个年度的经营目标,年度经营目标经过分解变成具体的任务和目标,然后落实到各个岗位上。企业战略目标实现的基础企业内各岗位、各部门的绩效目标的实现。通过组织内的各个岗位的绩效的管理来实现企业战略目标的“落地”。绩效管理主要包括绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈与面谈以及绩效改进与导入这几个环节。(如下图所示)

  绩效计划。绩效计划是绩效管理的起点。在这个环节上,传统的绩效计划是由上级主管制定的,员工只能单纯的接受任务,缺乏员工的参与,在实现绩效目标的过程中员工缺乏主动性、积极性。因此,在现代的绩效管理中强调员工的参与,由管理者和员工共同投入和参与员工的绩效计划的制定,使员工容易接受绩效计划,并增加了员工的满意感。绩效计划的内容应包括:绩效任务和绩效标准。

  绩效实施。在制定了计划之后,被评估者就要开始按照计划进行工作。在工作的过程中,管理者要要与被评估者进行持续的沟通,对被评估者的工作进行指导监督,对发现的问题及时予以解决,并随着实际情况的变化调整计划。

  绩效考核。绩效考核是按事先制定的工作目标和绩效标准对员工的工作完成情况进行考察的过程。考核期间的长短可以根据工作的种类、考核的目的等情况来具体分析后确定。例如:对于对一个项目团队的评估以一个项目的完成为一个周期会比较合适,对一些简单的基层工作,可以以一个星期、一个月、一个季度等为一个周期。

  绩效面谈与反馈。绩效管理的过程不是为绩效考核打出一个分数就结束了,主管人员还需要与员工进行一次甚至多次面对面的交谈。通过绩效反馈面谈,使员工了解主管对自己的期望,了解自己的绩效,认识自己有待改进的方面;并且,员工也可以提出自己在完成绩效目标中遇到的困难,请求上级指导。

  绩效改进和导入。绩效改进和导入是绩效管理的一个重要环节。传统的绩效考核的目的是通过对员工的工作业绩进行评估,将评估结果作为确定员工薪酬、奖惩、晋升或降级的标准。而现代的绩效管理是以员工的能力不断提高为目的的,并且根据绩效考核的结果分析来对员工进行量身定制的培训。

  现代企业的绩效管理以企业的战略目标为导向,以不断提高组织绩效、员工能力不断提升和组织核心能力的提升为目标的,是一个系统的、通过持续不断的沟通来实现绩效目标的动态过程。实施绩效管理对于现代企业具有重要意义。

  二、 我国企业在绩效管理方面存在的问题

  1. 把绩效考核当作绩效管理,只是把考核结果作为决定员工的薪酬、奖金和升迁或降职的依据,而没有认识到绩效管理的重要性。我国现在的许多企业管理的观念还比较落后,他们往往用绩效考核来简单的代替绩效管理,认为它们是一回事,只不过叫法有些差异。其实不然,绩效管理和绩效考核有着明显差异:(1)概念层面:绩效管理是指为了达成组织的目标,通过持续开放的沟通过程,形成组织目标所预期的利益和产出,并推动团队和个人做出有利于目标达成的行为。绩效考核是一套正式的结构化的制度,用来衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考察员工的实际绩效,了解员工发展的潜力,以期获得员工与组织的共同发展。(2)地位不同:绩效管理是人力资源管理的核心内容,而绩效考核只是绩效管理中的关键环节。(3)绩效考核是事后考核工作结果,而绩效管理是事前计划、事中管理、事后考核所形成的三位一体的系统。

  2. 管理者认为绩效管理是人力资源部门的事情。由于管理者没有意识到绩效管理是一个系统,没有认识到绩效目标的实现是企业目标实现的基础,每一个管理者的绩效目标的实现是由他的员工的绩效目标的实现来支持的。绩效管理是每一个管理者日常工作中最重要、最基本的组成部分。他们把绩效管理简单的看成填一些表格因此把绩效管理看成仅仅是人力资源管理部门的事情。

  3. 人力资源经理地位尴尬、内功修炼不够。在许多企业里人力资源管理仍旧停留在人事管理的层面,人力资源经理仍忙于一些具体性的事物处理,继续充当高级办事员的角色,其权限和工作积极性受到了诸多的限制,使得他们威信不足,说服力不够,在组织实施绩效管理时力度跟不上,在推销绩效概念和绩效管理体系的实施上遇到了很大的障碍,处于尴尬的地位。同时,许多人力资源经理对绩效管理还缺乏系统的认识,对绩效管理的整个流程缺乏全面了解,对于其实施方法更是知之甚少,而且也缺乏一些关于人力资源的基本概念、技能和方法。

  4. 绩效管理流于形式,各级管理者对绩效管理有抵触情绪。由于不能系统的看待绩效管理,不能将绩效融与管理的过程中,只是为管理者提供了简单乏味的绩效考核表,空洞且缺乏说服力。绩效管理的过程也相对简单,缺乏过程的沟通和辅导,只是认为必要的时候才组织一些填表和考核绩的工作,造成绩效管理流于形式,各级管理者对其有抵触情绪。效管理不是为了批评和职责员工,而是为了帮助他们有效的解决问题。

  三、 解决我国企业在绩效管理方面存在的问题的对策

  1. 更新观念,使企业内从领导到员工对绩效管理有一个全面的认识。观念问题是企业实施绩效管理之路上最大的障碍和绊脚石,要想使绩效管理得到有效的实施,必须强调全员的绩效意识,改变管理者的观念,搬掉这块绊脚石。我们必须认识到绩效管理不仅仅是指绩效考核,它是一个不断闭合的的循环管理过程,是一个管理系统,绩效管理的最根本目的是为了持续不断的提高组织绩效,使员工的能力和企业的核心能力得到不断提升,实现企业和员工的共同发展,而薪酬、奖金、晋升或降职只是绩效管理中绩效考核结果应用的一个方面。绩效管理不仅仅是人力资源经理的职责,上至高层领导,下至基层员工在绩效管理推进过程中都应该承担相映的绩效管理责任。各级管理者应该把绩效管理作为其日常工作的一部分。

  2. 建立完善的绩效管理体系。绩效管理是一个闭合的循环管理系统,企业要进行有效的绩效管理就必须建立起绩效管理的支撑机构——绩效管理体系。在建立绩效管理的体系时要注意两个方面:(1)绩效管理的宽度。所谓绩效管理的宽度,就是指绩效管理环节的个数,用以评价企业绩效管理程序上的完整性。(2)绩效管理的精度。所谓绩效管理的精度,是指在绩效管理过程中,企业战略在企业个层次间传递的准确性,用以评价企业绩效管理准确性,这直接影响到企业战略目标的实现程度。

  3. 建立以绩效为导向的企业文化。优秀的企业文化,能够带动员工树立与组织一致的目标,并在个人奋斗的过程中与企业目标保持步调一致,能为员工营造出一种积极的工作氛围、共享的价值观念和管理机制,从而产生了一个合适的鼓励积极创造的工作环境,将会对企业的绩效产生强大的推动作用。因此,要成功的实施绩效管理系统,适应这个急剧多变的竞争市场,最大的发挥企业潜力,就必须致力于建设一种与企业的绩效管理系统相融合的高绩效的企业文化。高绩效的企业文化有以下特点:(1)奖惩分明,创造一种公平考核的环境,制造一种主动沟通的氛围;(2)鼓励员工积极学习,为员工提供必要的学习、培训的机会,使员工不断提高素质;(3)创造一种良性竞争的工作氛围;(4)是工作丰富化;(5)提倡多变,鼓励承担责任;(6)通过满足客户需求来保障股东利益。

  4. 高层领导必须提供强有力的支持。绩效管理是企业全体员工的事情,上至高层领导,下至基层员工,是企业的改革大事,高层领导必须站在改革的最前台,积极的参与其中,给予人力资源经理充分的领导支持,让员工和管理者都能看到这种关心和支持,都能跟着行动起来,共同去做好这件改革大事,直至成功。

  5. 提高人人资源经理的专业化水平。在企业进行绩效管理的过程中,人力资源经理起着至关重要的作用。他是绩效管理过程的顾问和咨询师,不仅要设计绩效管理的整个流程框架,还要对管理过程中的一些细节如:规章、制度等进行设计,为其他部门的员工提供咨询帮助等等。人力资源经理要对整个过程进行协调、控制,因此他必须具备关于人力资源管理的各种基本知识,各种人力资源管理的技能和方法,要站在管理的前沿,进行深入的研究和全面的掌握。

  总之,绩效管理是一个系统的、动态的管理过程。我国的企业要实施绩效管理必须根据企业自身情况,深刻认识自身在绩效管理方面存在的问题,上至高层领导,下至基层员工从观念进行彻底改变,对绩效管理有一个系统的、全面的认识,建立一个有效的绩效管理系统,在绩效管理的过程中进行持续不断的沟通,实现组织绩效的不断提高和组织核心能力的不断提升。只有这样我国企业才能够在复杂激烈的市场竞争中得以生存和发展。

 

 
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