岗位职责和要求：
1、订单处理：根据销售订单处理流程，整理、接收客户订单，进行相应登记后分发给财务、生产和仓库等相关部门，并跟踪生产，督促仓库及时发货，及时向客户、销售代表等人员反馈出货情况；

2、销售报表制作与销售信息汇总：根据销售信息统计制度，汇总订单、退货单等数据，编制月度销售报表；收集、汇总销售代表工作月报、销量预估、资金预算、部分产品应收款报表、礼品、样品、快件费用表等，并核对仓库库存报表等，确保库存信息、销售信息等的准确性；

3、销售资料管理：根据销售管理制度与公司档案管理制度，整理、录入、归档、维护销售合同、客户资料、资信审批表、订单、说明书、仓库报表等文件资料，确保历史数据保存完整、准确无误；

4、销售物品管理：根据部门相应管理制度，做好展会用品、宣传资料、促销品、空白单据等的管理与小批量样品的领用及发放登记，协助销售代表制作投标资料，提供所需资质证明、授权书等文件，为销售工作的正常开展提供后勤支持；

5、部门秘书工作：及时向部门员工传递公司与部门的各项政策、制度及各类通知信息，做好部门考勤、会务、办公用品及固定资产的申购与管理等工作，提高部门工作的效率。
任职条件：
1、教育背景：大专以上学历。

2、工作经验：一年以上销售内勤、行政管理相关工作经验。

3、知识/技能：熟悉公司产品销售流程，具备基本的财务知识与统计知识，具有良好的沟通表达能力，熟练操作计算机，熟练操作office等常见办公软件。

4、素质要求：
1）客户服务导向：能够对客户的问题作出快速反应，并愿意付出大量额外的精力满足客户的需求；
2）主动性：能够主动承担不属于自己的任务，帮助他人解决工作中的问题；
3）团队合作：愿意帮助其他成员解决所遇到的问题，无保留地将自己所掌握的技能传授给其他成员。.

广东大冢制药有限公司（以下简称广东大冢）是日本大冢制药株式会社在中国设立的独资企业。日本大冢制药株式会社是国际知名制药企业，大输液产品销量占据日本市场约50%份额。 由于广东大冢全面引进日本、欧美等国先进的生产设备和工艺，以及全面采用日本大冢完善的质量管理和质量保障体系，主要产品为国家发改委批准的单独定价产品。 公司文化 大冢人不断为人类健康创新奉献！ 员工发展 在广东大冢制药有限公司，员工是最有价值的资产，是公司最大的竞争优势。公司的成功有赖于每个员工的成功。公司将为员工提供多元化，鼓励团队协作，高绩效，高回报的工作环境，完善的薪资福利制度及更丰富的职业培训计划，更广阔的成长空间。.